Cách 1: Sử dụng Add-ins UNIVNI.xla

Bước 1: Tải file Add-Ins về máy từ địa chỉ https://www.mediafire.com/file/6qegfra7tpwcwf8/UNIVNI.xla/file

Bước 2: Mở file Excel, nhấn chọn thẻ File.

Bước 3: Chọn More, sau đó chọn Options.

Lưu ý: Nếu máy của bạn không có More thì có thể chọn Options luôn nhé.

Bước 4: Khi hộp thoại hiện lên trên màn hình, nhấn chọn Add-Ins.

Bước 5: Ở phần Manage, nhấn chọn Go… như ảnh minh hoạ. 

Bước 6:  Cửa sổ Add-Ins hiện lên, nhấn chọn Browse.

Bước 7: Nhấn Browse và tìm đến file Add-Ins vừa mới tải về máy rồi nhấp vào file UNIVNI, chọn OK.

Bước 8: Đánh dấu tick vào Univni và nhấn OK.

Bước 9: Sử dụng những hàm sau để tiến hành đổi số thành chữ trong Excel:

- Nếu máy tính của bạn dùng font chữ Unicode thì sẽ dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)

- Nếu máy tính của bạn dùng font chữ VNI thì sẽ dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)

 Và đây là kết quả 

Cách 2: Sử dụng phần mềm vnTools

VnTools là một trong những phần mềm được phát triển bởi tác giả Nguyễn Thanh Điểu. Đây là phần mềm chạy dưới dạng Add-ins. Khi sử dụng VnTools, người dùng sẽ thực hiện lệnh chuyển đổi số thành chữ nhanh chóng và dễ dàng.

* Cài đặt phần mềm vnTools

Bước 1: Để có thể dùng Vntools, bạn tiến hành tải phần mềm tại đường link: https://download.com.vn/vntools-110998

Bước 2: Khi phần mềm đã tải về, bạn nhấp 2 lần chuột trái vào bộ cài đặt rồi nhấn Next.

Bước 3: Tiến hành đọc hướng dẫn sử dụng cũng như các điều khoản của phần mềm, rồi nhấn Next.

Bước 4: Lựa chọn vùng cài đặt cho phần mềm, tiếp tục nhấn Next.

Bước 5: Cuối cùng nhấn Install để bắt đầu cài đặt, chờ thêm một chút nữa để phần mềm được cài đặt.

Bước 6: Nhấn Finish để hoàn tất.

* Sử dụng phần mềm vnTools

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel trên máy tính,  nhấn chọn thẻ File. Tiếp tục thực hiện tương tự như hướng dẫn cho đến khi cửa sổ Add-Ins hiện lên màn hình máy tính, bạn chọn Browse.

Bước 2: Tìm đến vị trí mà mình đã lưu phần mềm vnTools. Sau đó nhấn chọn Ufunctions rồi nhấn OK.

Bước 3: Sau khi đã thực hiện bước 6 bên thì NTD's Tools hiện ra, bạn nhấn chọn NTD's Tools và nhấn OK.

Bước 4: Quay trở lại giao diện Excel, bạn đi đến thẻ vnTools vừa mới thêm vào rồi nhấn chọn chức năng chuyển đổi số thành chữ.

Bước 5: Ở bảng hiện lên, bạn nhấn chọn Ô cần chuyển đổi và Ô chứa kết quả.

Trong đó:

Ô cần chuyển đổi: là ô có chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.

Ô chứa kết quả: là ô có chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.

Bước 6: Thực hiện lần lượt ta được kết quả sau khi chuyển số thành chữ sẽ hiện lên màn hình.