GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI TUYỂN SINH VÀO LỚP 10

I/ GIỚI THIỆU CHUNG

        Hiện nay đa số các Sở GD ĐT các tỉnh đang sử dụng phần mềm quản lý thi tuyển sinh vào 10 được viết dựa trên nền tảng FoxPro, nền tảng có ưu điểm là đơn giản, dễ triển khai, không yêu cầu các thư viện hỗ trợ của bên thứ 3.

Tuy nhiên, cơ sở dữ liệu của FoxPro không được bảo vệ bằng mật khẩu, điều này dẫn đến khả năng bảo mật không cao; ngoài ra cơ sở dữ liệu của FoxPro chưa hỗ trợ tốt bảng mã Unicode dẫn tới việc sử dụng phông chữ chưa theo được chuẩn.

Bên cạnh đó, chương trình viết bằng FoxPro thường có giao diện đơn giản, chưa hỗ trợ đầy đủ tiếng Việt và thường yêu cầu phải cài đặt kèm theo bộ phông cũ.

Trên cơ sở những ưu và nhược điểm trên, chúng tôi xin giới thiệu phần mềm Quản lý thi tuyển sinh vào 10 được xây dựng trên công nghệ dotNet khắc phục được những nhược điểm đã nêu ở trên.

Sau đây chúng tôi xin giới thiệu chi tiết về phần mềm và cách sử dụng phần mềm.

1.1. Đặc điểm phần mềm Tuyển sinh vào 10

Phần mềm Quản lý thi tuyển sinh vào lớp 10 hỗ trợ Sở GD-ĐT và các trường THPT “Tin học hoá” các khâu trong công việc tổ chức thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT. Phần mềm có các đặc điểm như sau:

- Sử dụng bảng mã Unicode nên có thể triển khai trên mọi máy tính mà không yêu cầu cài đặt thêm bất kì bộ phông chữ nào khác;

- Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt, bố trí khoa học nên rất thuận tiện cho người sử dụng;

- Tất cả các dữ liệu được bảo vệ bằng mật khẩu riêng nên đảm bảo được tính bảo mật cho kì thi;

- Tính năng tự động so sánh đối chiếu dữ liệu giúp người quản lí dễ dàng chứng thực dữ liệu gửi và nhận, phát hiện những thay đổi dù là nhỏ nhất;

- Khả năng tự động chuẩn hoá dữ liệu giúp người sử dụng nhập dữ liệu nhanh hơn, dễ dàng hơn;

- Khả năng trao đổi dữ liệu dễ dàng với các phần mềm khác thông qua lệnh copy mà không cần phải biết trước định dạng của tệp đó;

- Công cụ đọc dữ liệu từ tệp ngoài giúp người dùng có thể khai thác dữ liệu từ các tệp khác như Excel, Access, DBF;

- Khả năng tự động sao lưu dữ liệu giúp người dùng có thể sao lưu và phục hồi lại dữ liệu tại bất cứ thời điểm nào;

- Trao đổi trực tuyến qua mạng Internet giúp người sử dụng có thể trợ giúp lẫn nhau mọi nơi, mọi lúc;

- Các công cụ tìm kiếm, trích xuất, kiểm tra, thống kê dữ liệu linh hoạt giúp người dùng có thể khai thác dữ liệu một cách tối đa, đáp ứng mọi yêu cầu thống kê liên quan đến kì thi.

1.2- Hệ thống tệp dữ liệu của phần mềm

Để thuận tiện cho việc xử lí độc lập dữ liệu cho từng giai đoạn của kì thi, phần mềm tạo ra một số tệp đặc trưng như sau:

II/ YÊU CẦU HỆ THỐNG

- Phần mềm hoạt động trên hệ điều hành 32bit từ Windows XP trở lên;

- Bộ gõ tiếng Việt theo chuẩn Unicode;

- Thư viện dotNET  từ phiên bản 2.0 trở lên;

- Thư viện Crytal Report 2010;

- Thư viện Foxpro OLE DB (nếu người dùng muốn đọc dữ liệu từ tệp Foxpro).

III/ HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

Thư mục chứa các phần mềm cần thiết để cài đặt:

3.1- Cài đặt dotNET 2.0

Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt thư viện dotNET 2.0 thì bạn cần cài đặt thư viện này. Ngược lại, bạn hãy bỏ qua mục này.

- Nhấn đúp chuột vào tệp dotNET_2.0.exe rồi chọn   Next;

- Quá trình cài đặt diễn ra trong một vài phút;

- Sau khi cài đặt xong, chọn lệnh   Finish   để kết thúc.

3.2- Cài đặt Crystal Report 2010

Nếu máy tính của bạn chưa cài đặt thư viện Crystal Report Runtime 2010 thì bạn cần cài đặt thư viện này. Ngược lại, bạn hãy bỏ qua mục này.

- Sau khi cài đặt dotNET 2.0, bạn nhấn đúp chuột vào tệp CRRuntime_32bit_13_0.msi để cài đặt thư viện hỗ trợ in báo cáo;

- Chọn   Next   để tiếp tục;

- Đánh dấu chọn mục I accept the license rồi chọn   Next ;

- Chọn   Next   để bắt đầu cài đặt;

- Quá trình cài đặt diễn ra trong vòng một vài phút;

- Chọn   Finish   để hoàn tất quá trình cài đặt.

3.3- Cài thư viện đọc tệp FoxPro

- Bạn không phải cài đặt thư viện hỗ trợ này, nhưng nếu bạn có nhu cầu đọc các tệp dữ liệu FoxPro bên ngoài thì bạn cần cài đặt thư viện hỗ trợ bằng cách nhấn đúp chuột vào tệp VFPOLEDBSetup.msi, chọn   Next   để tiếp tục;

- Đánh dấu chọn vào ô I Agree rồi chọn   Next;

- Chọn   Next   để tiếp tục;

- Đánh dấu chọn vào ô Everyone rồi chọn   Next;

- Chọn   Close   để kết thúc cài đặt.

3.4- Cài đặt phần mềm chính

- Chương trình Tuyển sinh 10 yêu cầu bắt buộc phải cài đặt tối thiểu hai thư viện hỗ trợ là dotNET 2.0 và Crystal Report Runtime 2010 như trên. Sau đó bạn tiến hành cài đặt chương trình Tuyển sinh 10;

- Nhấn đúp chuột vào tệp TuyenSinh10_Setup.exe để bắt đầu cài đặt;

- Thông tin cài đặt được hiển thị, bạn xác nhận cài đặt bằng cách chọn   Install;

- Quá trình cài đặt diễn ra trong một vài giây;

- Kết thúc cài đặt bạn có thể chọn việc đọc hướng dẫn hoặc truy cập vào Website của chương trình bằng cách đánh dấu chọn tương ứng vào hai ô View Readme và Visit product website;

- Nhấn   Finish   để hoàn tất quá trình cài đặt.

Hướng dẫn sử dụng chi tiết vui lòng xem trong tài liệu đính kèm.